Pracownik i urlop na żądanie

Według Kodeksu Pracy dział siódmy rozdział I art. 1672 ?Pracodawca jest obowiązany udzielić na żądanie pracownika i w terminie przez niego wskazanym nie więcej niż 4 dni urlopu w każdym roku kalendarzowym. Pracownik zgłasza żądanie udzielenia urlopu najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu.?. 

Urlop taki jest częścią urlopu wypoczynkowego, czyli do rocznej puli urlopu (20 lub 26 dni) dochodzą jeszcze w/w dni. Różnice między tymi urlopami są takie, że o urlopie wypoczynkowym pracodawca musi być poinformowany z wyprzedzeniem natomiast urlop na żądanie może zostać przekazane pracodawcy nawet w dniu rozpoczęcia urlopu ale przed rozpoczęciem swojego dnia pracy (zdanie  Sądu Najwyższego z dnia 15 listopada 2006 roku) . To w jaki sposób pracownik poinformuje pracodawcę nie jest istotne. Może się to odbyć to za pomocą telefon, wiadomości SMS, wiadomości mailowej, kuriera, faksu, poczty czy nawet przekazanie tej informacji przez osobę trzecią.

Ważne jest w takim urlopie, że:
– nie jest on ujmowany w planie urlopów,
– wynosi on 4 dni na cały rok ( czyli jeżeli w danym roku zmieniliśmy pracodawcę i u pierwszego z nich został już wykorzystany taki urlop, to u nowego pracodawcy już go nie posiadamy),
– przysługuje on każdemu pracownikowi ( nie jest ważne czy to jest nasza pierwsza praca w życiu czy kolejna, każdy ma do tego prawo),
– nie sumuje się niewykorzystany urlop ( jeżeli w danym roku nie skorzystaliśmy z urlopu na żądanie, to nie przechodzi on na kolejny rok do wykorzystania tylko w następnym roku mamy nadal 4 dni, a nie 8),
– można wykorzystać taki urlop w jednej transzy lub też pojedynczo każdy dzień, to wszystko zależy od potrzeby pracownika,
– pracownik nie musi informować pracodawcy dlaczego chce wziąć taki urlop.Pracownik nie może sam sobie udzielić takiego urlopu, musi uzyskać taką zgodę od pracodawcy.

Pracodawca, co do zasady, nie powinien odmawiać udzielenia takiego urlopu nawet można powiedzieć, że ma obowiązek ale są pewne wyjątki w tej kwestii.  Jeżeli pracownik nie uzyska informacji od pracodawcy, że urlop został mu udzielony  ale mimo to nie przyjdzie do pracy, to wg Sądu Najwyższego jest to naruszenie obowiązków pracowniczych przez pracownika. Wiadomo też, że jeżeli zachodzi taka sytuacja, że pracodawca nie może udzielić takiego urlopu, bo np. większość osób wzięła taki urlop i jest za mało osób w firmie, to może odmówić udzielenia urlopu pracownikowi bez żadnych konsekwencji z tego działania (art. 100 §2 pkt. 4 k.p.).